5月10日－11日，省文博会组委会连续召开三次省直单位调度会，通报前一阶段文博会筹备工作进展情况，研究部署省直单位参展布展、项目招商、论坛筹备、新闻宣传、嘉宾邀请和接待等工作。省委宣传部副部长、省文博会组委会副主任徐向红主持会议并对下一阶段工作提出要求。省文化厅副厅长李国琳对做好文博会接待工作提出要求。各部门各单位有关负责同志通报了各自工作进度，并重点就参展布展、项目推介、嘉宾邀请和项目签约等工作情况作了通报。省委宣传部、省公安厅、省财政厅、省文化厅、省卫生厅、省广播电视局、省体育局、省新闻出版局、省旅游局、省政府外事办公室、省政府侨务办公室、省侨联、省文联、省贸促会、中国孔子基金会秘书处、大众报业集团、省出版总社、山东艺术学院、山东工艺美院、省人文促进会、济南市委宣传部、中国企业文化论坛筹备组等部门单位的负责人，分别参加了三次调度会。

会议指出，前一段时间，各部门各单位领导高度重视文博筹备工作，成立专门班子，下发有关文件，制定工作方案，并指定专人负责，做了大量卓有成效的工作，各项筹备工作进展得非常顺利。

一是招展布展工作成效显著。1、主展区以及主席台创新设计招标、评标及中标方案修改工作已进入最后阶段。招商办公室出资在北京晚报、新民晚报、羊城晚报等主流媒体发布创意设计招标公告，16家在国内展览界有一定影响的展览设计公司参与竞标，组委会有关领导及有关专家组成的评议组评选出两家公司中标方案。中标方案确定后，根据有关领导的要求，先后六次组织中标公司设计人员对方案进行修改、完善。2、招商招展工作成绩明显。主展区98%的展位已经落实。全省17市中已有16市签定参展合同，特装展位正在制作中。大众报业集团、省广电局、省出版集团、省文化厅、省新闻出版局、省旅游局，以及浪潮集团、省移动公司、省网通公司等单位已签定参展合同。省侨联联系落实了印度尼西亚有关方面组团展出“印度尼西亚风情展”；省外经贸厅联系落实了两家新家坡公司参展；省委宣传部改发办联系协调、招商办落实了澳洲商会团参展。另外，意大利拉玛茨集团（世界500强企业）、唐龙集团、深圳彩印公司、北京蓄银纸品公司、京广书城、东方天健广告公司等一大批项目和企业已确定参加文博会展览。3、户外民俗及风味小吃招展工作进展顺利，各地及社会各界反响强烈，已与济南民俗艺术馆进行了多次洽谈，出资邀请该馆对展区进行总体包装和布置。

二是项目招商工作成果丰硕。设计制作《山东省文化产业项目数据库》软件向全省征集文化产业项目。截至目前，全省已征集申报了1300多个文化产业招商项目，其中文化产业文化艺术服务等核心层项目申报482个，文化休闲娱乐服务等外围层项目申报501个，文化用品、设备及相关文化产品的生产与销售等相关层项目申报116个。文博会项目办公室还从项目数据库中选取273个文化产业招商项目，编辑成《山东省文化产业招商项目册》，准备到深圳文博会和山东文博会招商。我省项目招商工作引起社会各界广泛关注，并吸引了北京、深圳及澳大利亚、美国、韩国、日本等中外企业参展文博会、洽谈文化产业项目。山东省鲁班研究会已有两个招商项目与美国的投资公司达成合作意向。

三是新闻宣传及时有力。办好《聚焦文博会》专栏，全面、及时地反映“文博会”的各项筹备工作及有关活动情况。开设《文化产业视点》、《文博会特别报道》等专栏，推出了反映山东深厚文化底蕴和文化产业发展现状、发展战略和工作措施等方面的系列深度报道。组织全省“三个文化产业集聚区”大型采访活动，对各地文化产业的有关情况进行集中报道。组织齐鲁晚报、生活日报、山东商报、济南时报、走向世界杂志、山东画报杂志等报刊出版“文博会”专刊。组织制作文博会电视专题片、动漫专题片和形象宣传片，其中两部形象宣传片已于5月1日起播出。近日，又下发《关于做好2006山东（国际）文化产业博览会新闻宣传几项工作的通知》，就播好文博会形象片、刊播文博会倒计时、链接“山东省文化产业项目数据库”、进一步做好新闻宣传工作提出了明确要求。

四是嘉宾邀请工作取得一定进展。各单位普遍加强了对上、对外联络，目前已确定一批嘉宾名单。文化名人的邀请工作进展顺利。文化产业发展论坛本着思想性、学术性、前瞻性和可操作性相结合的原则，邀请了一批学术水平高、学术地位高、政治可靠的主讲人员参加论坛。

会议还对文博会主题展区的图片选择，文博会服务手册、礼品及门票的设计制作，文博会四个分展区与主会场的协调一致，济南市的户外宣传等具体工作，进行了研究部署。

会议指出，当前，文博会已进入倒计时，各项筹备工作已进入关键时期，任务更加艰巨繁重。各部门各单位要高度重视，进一步加强对文博会筹备工作的领导，加强有关情况的统一协调和调度，确保各项工作的顺利进行。要进一步做好邀请嘉宾特别是文化名人的工作。要抓紧落实邀请人员，尽快发出正式邀请函。参展各单位要本着聚集人气的要求，增加互动性项目，吸引更多的观众参与到文博会中来，使文博会更加生动活泼，洋溢更多的文化气息。要把文博会旅游观光、专业观摩、文化休闲、经贸洽谈等结合起来，根据专业观众、旅游观众、普通观众等不同的需求，设置不同类型的活动和项目，确保文博会的人气，真正把文博会办成“文化的盛会，人民的节日”。各小组要在目前方案的基础上进一步细化，每项工作都要制定详细方案。要进一步落实责任制，倒排工期，精细化管理，项目化操作，指派专人负责，做到事事有人管、件件有着落，确保各项任务落到实处。组委会办公室编