全球各地强调环保 办公室也一样

　　节省用纸

　　在办公室里进行废纸回收计划，各部门先行将废纸收集，然后联络废纸公司上门回收。

　　在影印机及打印机旁设置纸箱，收集单面空白的影印纸及电脑纸，鼓励员工重用空白的页面。

　　尽量将文件双面复印。

　　利用单面空白的废纸做memo pad 。

　　重用旧信封，公司内部可多使用有透明窗口的信封。

　　利用电脑发放e-mail，减少文件往来。

　　传真文件减少使用cover sheet；选用普通纸收取文件的传真机，以减少额外复印传真文件作存档，而且普通纸不易变色，方便保存。

　　自备水杯，减少使用纸杯。

　　节省能源

　　不少办公室的空调系统都会过冷，照明系统、办公室电器也长时间开着,浪费能源。

　　办公室应该尽量利用天然光作照明之用。

　　尽量使用节电电胆。

　　空调系统的温度应该保持在25度左右；在个别房间内安装独立的空调控制器。

　　办公室的耗电用品如电脑荧幕、复印机、传真机、打印机，都应该选用节能型号。

　　不用的灯及电器应该关掉。

　　办公室环保化

　　雇员怎样才可以在办公室过绿色生活呢？且听听一直奉行环保生活的周兆祥博士的意见。

　　“环保可以分成两个层次，一个层次是对个人的健康而言，另一个层次是对地球的环境而言。”若以个人的健康来说，办公室内最严重的问题应是空气污染，即“有病大厦症候群”。

　　例如办公室内有一个同事病倒后，就会令其他人相继病倒，这主要是因为室内空气不干净，空气循环不足所致。此外，办公室里的电器如复印机、电脑荧幕和传真机，都会散发出有害的空气及辐射，长期坐在这些机器附近，对身体会有不良的影响。

　　要解决空气污染问题，周兆祥认为积极的方法是留意大厦的中央空调系统是否经常有人清洁；然后安装空气清洁器，或者在桌底放一座小风扇，让空气流通。此外，我们可以在办公室内种植一些大叶的植物，如虎尾剑、仙人掌、非洲紫罗兰及橡胶树等。

　　公司方面更可以订购一批植物，放置在办公室内，因为植物有助吸去室内有毒的空气。个人方面，我们可以尽量避免坐在复印机附近；同事之间避免在办公室内吸烟；尽量打开窗户让新鲜空气流入；减少自己所制造出来的空气污染，例如尽量少用改错油，以免吸入太多有害物质；干洗过的西服要先吹吹风才穿着，因为干洗剂的气味，也会对人体有害。

　　管理层应及早筹划办公环境的保护

　　绿色管理

　　香港地球之友研究主任兼注册环境审计师叶广涛指出，一个办公室里其实存在着很多不环保又对身体有害的东西，例如大厦外墙的花岗石或矿石会释放出氡气，如果空气内氡气含量过高，会对身体造成伤害。

　　此外，我们还应留意空气内的可吸入性铅化粒子是否过高。办公室内的空气不好，绝对会影响公司的运作，如员工会轻易患上呼吸系统毛病或哮喘，多请病假自然影响到公司的运作及生产力，公司也要额外支付医疗费用。

　　那么，作为管理人应如何是好？周兆祥认为，管理阶层应及早筹划环境保护的工作。购买办公室设备时可选择一些环保的产品，例如环保设计的电器；购买办公室的家私时，可选用以实木做材料的，其次才选择金属制及有防火板面的，最好少用塑料造的家私。

　　“不过，一间办公室在入伙之前，有很多因素已经决定了它是否环保。所以在选址时也要先想清楚，是否该选择坐落在一幢环保的大厦？例如有否利用天然光照明？有没有足够窗户让空气流通？选用什么装修材料、家私？甚至是座位的摆放，也要小心处理，如果能够避免一行直排坐，便可以减少电脑辐射对员工的影响，因为电脑荧幕的左、右、后面的幅射最为厉害，别人的电脑长期贴着自己背后，对健康也不好。有些事情都是事先可以避免的。”