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2021
淄博市文明办
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段英姿,女,1976年5月生,中共党员,淄博市政府办公室文秘科科长。她14年如一日,坚守文秘岗位,以热心周到的服务、敬业奉献的精神和扎实肯干的作风,总结形成了一套科学有效的工作流程和规范,把文秘工作打造成了单位的业务品牌,赢得了领导和同事们的认可和尊重。她先后被评为“全省优秀档案工作者”“全市安全生产先进个人”“淄博好人”,荣获“安全发展特别贡献奖”、个人三等功等荣誉。
干就干好,不忘初心承诺
2007年,因工作需要,段英姿被选调到市政府办公室文秘科工作。面对单位领导的嘱咐,她坚定地说:“我既然选择了这份工作,不干便罢、干就干好。”
初到文秘岗位,面对纷繁复杂的工作,段英姿体会到了这份工作的不易。她所在的文秘科是市政府公文运转的中枢,负责受理、运转、分办需由市政府办理的各类文电,文件数量特别多、办理时限非常急、工作要求十分高,稍有不慎,就容易出现疏漏、失误。她开始思考总结公文运转的规律,最终形成了一套科学有效的工作流程和规范,文件接收处理工作规定、收文办理工作规程、不规范公文退办制度等等,让工作越来越有章法、越来越得心应手。
化繁为简,极致成就品牌
文秘科每年接收处理各级来文来电5000余件,段英姿总是第一时间处理。每天下班后,她都会把所有文件梳理一遍,确认无误后才离开办公室,加班成为常态。有一次,晚上十点多,领导给段英姿打电话,询问一个文件的情况,接到电话后,段英姿立即在办公室电脑上进行查询,并迅速详细回复了文件内容及运转情况,领导才知道原来段英姿仍未下班,后来才了解到这是段英姿的工作常态。可以说,像这种加班的夜晚有多少,她自己也说不清,只有单位保安一句“路上慢点”伴着她走进深深的夜色中。当时上高三的女儿经常说:“妈妈,你比我一个上高三的学生还忙。”就是靠着这种坚持,她把看似简单的每件工作都做到极致,把文秘工作打造成了单位的业务品牌。
千里疾驰,责任重于泰山
2017年,孩子初中毕业,段英姿想趁上高中前带孩子出去转转。出发仅两天,她就接到了单位电话,中央环保督察组马上进驻淄博,需要查阅大量档案资料,能不能结束休假提前回来上班。段英姿毫不犹豫地说,我们马上返程!这时,他们已到西安,距离淄博一千多公里,她和丈夫连夜出发,交替开车,第二天就赶回来投入工作。之后,连续加班,把督察组需要的材料按要求一份份准备好、分门别类地归档备查。她比谁都明白,文秘工作就是这样,和市里的每项工作都有关系,上级督察、巡视、审计、检查,都要查阅档案资料,文秘人员必须把档案资料整理清楚。这些年,只要她经手的文件,不论是领导询问还是部门区县的同志查阅,她都能如数家珍,靠的就是心中的那份责任。
大疫面前,彰显巾帼风范
2020年1月底,省里开始印发关于疫情防控方面的文件,出于职业的敏感,段英姿做好了打一场“硬仗”的准备,她主动向领导请缨,文秘科春节期间随时接收处理文件。大年三十和初一,她都加班到夜里零时。大年初二晚上八点多,接到电话通知,被抽调到市疫情防控指挥部工作,段英姿二话不说,立即赶到指挥部,与同事一起商量指挥部公文运转事宜,联系设立指挥部账号,仅用了一个晚上的时间,就把疫情防控指挥部公文运转的框架搭建立起来。疫情开始阶段,指挥部工作节奏相当快,段英姿几乎每天靠在指挥部,夜以继日,为指挥部正常运转提供了有力保障。
凭着多年来的勤勤恳恳、敬业奉献,段英姿成为单位同事公认的文秘战线“老黄牛”。
责任编辑:吴凡