国网安丘市供电公司“四化”强档 科学服务

　　一是完善检索查阅工具，拓展档案利用服务渠道。设立了《档案管理基本情况统计台帐》和分类档案的台帐，编印了47本案卷目录等检索工具供阅档者现场查阅，还可通过档案信息网站和档案信息系统，对档案目录、文件实行微机查询，查全率、查准率分别达到99.25%和100%。积极推行档案网上审批借阅、电话调卷，加强档案利用效果的反馈管理，节省了阅档者时间。二是以数字化转换为基础，大力实施档案网络化利用。制定纸质档案数字化管理意见，成立数字化转换组织机构，编制档案信息化规划，将重要不涉密的纸质文档，转化为双层PDF格式的数字化档案，增强文件信息的网络化检索功能，以数字化档案代替原件提供利用。充分利用档案信息网和档案管理系统，将可公开的档案信息上传系统，提供远程利用服务，实现档案网络化利用。自主研发了图库系统，构建起了资源共享、快捷查询的图像展示利用平台，强化了图像资料过程管理。三是以查阅需求为导向，加大档案资源开发力度。围绕一线需求，大力开发档案资源，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”。编印了《企业文化》手册、安信彩虹服务名牌申报图册等配有珍贵图片的宝贵资料，制作了多媒体汇报15个，建设企业文化长廊1个，企业文化扑克4套，制作宣传展板40多个。坚持续编公司组织沿革、大事记、文件汇编等通用性编研成果。公司已有5项编研成果荣获山东省档案局开发利用档案信息资源成果奖。

　　1999年以来，该公司连续15次荣获省、市档案管理先进单位等荣誉称号;2010年通过省特级认定，获得了“省特级档案室”称号。