胜利油田多管齐下保质量 多措并举促效益
“质量是企业的生命,是本质化安全的根本,物资工作更是如此,要千方百计保证物资质量;物资采购涉及油田内外各个行业,物资需求量大,要始终树立效益意识,不断促进工作效率提升”。这既是胜利油田对物资供应工作在高效勘探开发进程中的新要求,也充分体现了物资采购工作在保质量促效益方面所发挥的重要作用。
(通讯员 刘盛菊 刘刚)“质量是企业的生命,是本质化安全的根本,物资工作更是如此,要千方百计保证物资质量;物资采购涉及油田内外各个行业,物资需求量大,要始终树立效益意识,不断促进工作效率提升”。这既是胜利油田对物资供应工作在高效勘探开发进程中的新要求,也充分体现了物资采购工作在保质量促效益方面所发挥的重要作用。
多年来,胜利油田始终将确保物资质量与降本增效融入物资供应管理的全过程。物资供应部门也将提供全面满足企业生产所需标准的物资,最大限度地降低采购成本提升效益,全力保障油田生产建设,作为不断追求的目标。
整合供应商资源,确保质量源头受控
今年以来,胜利油田进一步提高对物资质量的重视程度,在油田晨会、晨报中增加物资供应材料、设备等相关质量通报内容,其中就包括供应商的相关情况。
供应商管理是物资质量控制的第一道关口。为确保物资质量源头受控,胜利油田不断强化供应商管理,有效整合供应商资源,2012年,供应商数量同比减少20%。同时,强化风险控制,细化准入标准,进一步提高准入和增项门槛。而由此带来的供应商整体水平的提升,为保障生产建设物资的安全、及时和经济供应奠定了坚实的基础。
在供应商管理过程中,胜利油田积极落实业绩引导订货机制,控制交易供应商规模,重点对设备、材料、配件类供应商历史交易数据进行分析,以2500万元的平均份额为依据确定适度供应商数量,修订并完善只限生产商产品目录,扩大只限生产商目录范围与限制中间商参与的品种,资金覆盖面达到88%。按照供货业绩、整体实力、动态量化考核结果及奖惩等进行加权评分,按类别进行综合排名,实施ABC分类和升降级管理。细化供应商产品目录,解除超出许可供应范围、清理连续两年无交易业绩和业绩差的许可产品目录,清理供应商产品目录3.52万项,占总数的28%,产品目录实现小类管理。
完善质检体系,把好物资检验监督关
作为物资流入油田生产建设的最后一道物资质量检验关口,质检工作责任重大。对此,物资供应处质检人员做出“每一个人员都是卫士,每一个岗位都是关口,每一个数据都是节点,每一根套管都是承诺”的郑重承诺。
胜利油田按照“质量永远领先一步”的质量方针,找准质检业务关键点和薄弱点,重新梳理完善检验管理、考核等一系列制度、措施,逐步建立起“过程封闭,公开透明”的物资检验流程,从任务单的接收、样品传递、检验到报告完成等各个环节,加大质量监督检查力度和不合格物资供应商处理力度,做到每项检测、每个环节都得到有效控制,确保有章可循、有据可查、全程追溯。今年一季度完成各类物资检验1261批,查出不合格产品15批,避免损失287.24 万元。
为进一步提升检验数据准确性及实验室自动化水平,扩大检验项目范围,物资检验部门更新添置了扫描电镜、直读光谱仪等高端检验分析设备,进一步完善了驱油用聚丙烯酰胺、驱油用石油磺酸盐、表面活性剂等三次采油用化学剂的检验指标和项目,提高了钢材金相检验分析能力,为油套管、普通钢材的金相组织判断和失效分析提供了重要保障。
强化价格管理,提升成本管控能力
胜利油田物资采购资金量大、料性复杂、专用性强。油田始终重视成本管控工作,结合科学理性采购的要求,通过强化价格管理,充分发挥物资供应在成本控制上的重要作用,赢得采购成本管控主动权,有效降低采购成本。
采购过程中,物资供应部门深化市场研究,加大对钢材、煤炭及化工等重要原材料市场价格走势的分析力度,每月发布重点物资和原材料价格走势商情分析报告,准确把握市场动态。强化监管,对市场价、历史采购价格、中石化指导价以及石化其他企业价格定期进行对比,为招标采购提供价格指导。加强合同价格审核,通过ERP系统对采购价格实行最高限价控制,进一步降低采购风险。鼓励竞争,在配件、机电等规格多、品种杂、价格监管难度大的物资采购中,加大供应商淘汰力度,以竞争引导供应商降低采购价格。
特别是近年来油田不断加强成本构成分析,有效提升了价格掌控能力。针对不同物资料性及采购资金量确定实施成本构成分析的品种,依托物资价格信息平台,完成134个小类5000多项常用物资的成本构成分析,并建立相应的调价机制。在油井节电控制柜(DJZ-GK)的采购过程中,业务人员根据事先了解的产品成本构成明细、技术指标等资料,与相关原材料的用量、单价、生产管理费用等进行比对、分析、核实,测算出理论采购的最高价格。在价格谈判过程中,最终每台节电控制柜采购价格比报价降低535元,降幅达到8%。
推进标准化采购,有效降低采购成本
提高采购标准化是进一步规范管理、整合资源、增强市场影响力的重要抓手,也是提高资源获取能力、议价能力和控制库存规模的重要措施,在成本管控方面发挥了积极作用。
2012年以来,胜利油田着力推进标准化采购工作。完善标准化采购管理体系,梳理完善22项管理制度和4个业务流程,逐步形成了较为完备的配套制度和标准化工作程序。推进物资需求标准化,从设计标准化入手,提前介入项目立项和计划,掌握需求,供应处会同计划、工程等部门提出标准化需求建议。推进标准化信息库建设,定期发布标准化选型产品目录,全面梳理物资编码及对应的技术标准,建立标准数据库,实现设计、采购、施工单位之间的共享。对油田标准化示范区所需主要物资品种开展产品定型工作,完善采购标准体系,组织签订定型产品框架协议。
同时,加快推进技术规范标准化,研究制定采购技术、商务、设备材料选型等标准化文件,实现业务流程、绩效考核体系、业务操作信息平台标准化,规范了润滑油、完井滤砂管、钻井助剂、油套管等物资的近2.7万项物料编码和技术标准,确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运行。为不断强化螺杆钻具标准化采购的制度和标准建设,胜利油田作为中国石化螺杆钻具框架招标集中采购组长单位,制定螺杆钻具采购技术规范,并对螺杆马达型式、适应介质、钻具规格等11个部分,在中石化范围内统一规范编码和命名。2012年,采购价格平均降幅达到7.5%,节约采购资金4200万元以上。
责任编辑:梁胜楠