"迎接史学大会"(3)山大组委会入驻山东大厦

　　［本站讯］8月18日上午，第22届国际历史科学大会山东大学组委会开始入驻大会两个主会场之一的山东大厦。即日起，组委会各小组将在山东大厦进行合署办公，以更好地保证会前、会中各项工作得到有序、高效的统筹协调。

　　一大早，承担基础任务的历史文化学院、学校办公室等有关部门的工作人员、志愿者在山东大学中心校区统一搭乘大巴，赶往山东大厦。

　　大会注册地设在山东大厦的一楼大厅，记者跟随进入大厅时，参与注册工作的外事组志愿者正在接受简单的工作培训。随后，这支30人的志愿者队伍参观了山东大厦各处场地，提前熟悉大会的相关志愿工作。

　　在二楼的胜利厅，记者看到，大会新闻中心已正式启用，具体划分为综合组、记者组、材料组、后勤保障组、应急处理组五个工作区域，另设嘉宾和记者休息区。目前桌椅、电脑、电话等基本设施已全部到位。此外，新闻中心为满足校内外媒体的采访需求，还将协调三个采访厅投入使用。大会开始后，这里将承担基本的新闻采写、材料提供、媒体对接等工作，全面展示大会盛况，及时向校内外师生传递大会信息。

　　大会指挥中心设在大厦三楼，分设山东省支持保障工作协调小组、济南市支持保障工作协调小组、济南市公安局等有关单位以及山东大学组委会办公场所。其中，山东大学组委会秘书处的办公地点分两个区域，下设21个工作小组将在这里联合办公。

　　记者还走进有关会场，提前了解大会布置情况。23日的开幕式将在山东会堂举行，山东大学艺术学院主要负责人正在这里查看演出场地、音响等设施情况，并与大厦工作人员进行工作对接。据悉，山大艺术学院在这次大会中具体承担开幕式、闭幕式期间的两次音乐会，暑假前全院已全员投入，目前正在进行紧张的曲目排练。大会开幕式音乐会的主要内容是中国民族音乐，闭幕式则主打西方交响乐、合唱，还将演出与抗战胜利70周年有关的钢琴协奏曲《黄河》。

　　当天上午，山东省委宣传部副部长王世农到大会新闻中心、指挥中心指导工作，询问了两个中心的工作开展情况，并对工作设施、场地环境等提出具体意见。山东大学宣传部部长李平生等作了情况汇报。

　　下午，省市有关部门与山东大学有关职能部门、学院负责人组成的双组长工作会在山东大厦举行。省支持保障协调小组办公室副主任、省参事室主任邵靖出席会议，并提出狠抠细节、精化方案的工作要求。山东大学组委会秘书处秘书长、历史文化学院院长方辉主持会议并作具体安排。综合协调组、外联组、接待组、外事组、宣传组、安保组、交通组、文化活动组等16个工作小组的双组长就各组工作进展进行了汇报，并提出了各组工作中的存在问题。各小组还进行了信息沟通，促进了信息对接与有关问题的解决。

　　据了解，山东大厦将承担大会开幕式和济南主会场175场会议中的约97场会议，大厦及周边已营造了浓烈的迎接大会氛围。南郊宾馆和山东大学中心校区将举行其他70余场会议和闭幕式。目前开始在山东大厦办公的是新闻中心和指挥中心，全部小组将于22日左右进驻大厦。