第22届国际历史科学大会会务信息_会务动态

　　尊敬的各位学者、嘉宾：

　　欢迎来到泉城济南参加第22届国际历史科学大会。为保证大会成功举行，让您有更加舒适的参会体验，山东大学组委会愿竭诚为您服务，请您仔细阅读下面的会务信息。

　　一、接送站服务

　　（1）组委会将于8月22-23日向所有参会代表提供北京首都国际机场至北京南站的免费接驳车服务。接驳车将于每日5:00至21:00，每小时发1次班车自北京首都国际机场至北京南站。当您抵达机场到达大厅时，请寻找大会标识及大会接站人员，他们将引领您至机场停车场，并乘坐发往北京南站的接驳车。注意：外宾购买高铁车票需出示护照。

　　（2）组委会将在8月21-22日每天6:00-24:00及8月23日6:00-18:00在济南机场、济南火车站、济南西客站设立专用摆渡车。您在到达大厅后,将有志愿者引领您乘坐摆渡车前往山东大厦报到点。

　　（3）其他时间抵达的学者，建议您乘坐出租汽车前往山东大厦报到点。从机场到山东大厦乘坐出租车大约40公里，出租车费加高速公路费约120元；从济南火车站到山东大厦大约6公里，费用约20元；从济南西客站到山东大厦大约16公里，费用约40元。如果堵车，费用可能会增加。

　　如遇航空管制、天气原因等特殊情况导致航班、高铁晚点，特别是24点之后到达的学者，请及时联络组委会秘书处。

　　（4）组委会在8月29日14:00到30日20:00提供送站服务。具体线路如下：

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→舜耕山庄南门→西客站

　　山东大厦→南郊宾馆主楼北门→西客站

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→舜耕山庄南门→济南机场

　　山东大厦→南郊宾馆主楼北门→济南机场

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→舜耕山庄南门→火车站

　　山东大厦→南郊宾馆主楼北门→火车站

　　提示：

　　（1）需要送站的嘉宾请至少提前一天（29日以前）跟秘书处预约。

　　（2）会议期间铁路部门在山东大厦提供现场购票服务。

　　二、宾馆及会场交通

　　（1）宾馆信息。

　　组委会推荐以下离会场最近的五家酒店供嘉宾选择。您可以在大会官网（http://www.ichschina2015.org/cms/）预订或自行预订。

　　山东大厦（大会主会场所在地）

　　地址：马鞍山路2-1号　电话：(0531) 82958888

　　网站：http://www.sdhotel.com.cn/

　　南郊宾馆（大会分会场所在地）

　　地址：马鞍山路2号　电话：(0531) 85188888

　　网站：http://www.jnnjhotel.com/

　　舜耕山庄

　　地址：舜耕路28号(近千佛山南路)　电话：(0531) 82951818

　　网站：http://www.shungeng.com.cn/

　　舜德大厦

　　地址：千佛山南路7号(近市委党校)　电话：(0531) 82623288

　　舜元大厦

　　地址：千佛山西路15号　电话：(0531) 85690999

　　中国电源为220v交流电，插座为两相扁口或三相扁口。酒店未必有足够的转换插头，建议您自备。以上酒店房间都提供免费的有线或无线网络。

　　（2）宾馆到会场之间的交通

　　为方便住在舜耕、舜德、舜元三个宾馆的嘉宾前往会场，大会免费提供来回班车，嘉宾凭参会证乘车。具体线路、时间如下：

　　（A）8月23日开幕式

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→山东大厦

　　舜耕山庄南门→山东大厦

　　发车时间：23日下午14:30

　　返回时间：23日晚21:00；21:30

　　学府大酒店→山东大厦

　　发车时间：23日下午15:00　

　　返回时间：23日晚21:00；21:30

　　（B）8月24日-28日

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→山东大厦（南郊宾馆）

　　舜耕山庄南门→山东大厦（南郊宾馆）

　　发车时间：每日上午8:00

　　返回时间：每日21:30；22:00

　　提示：中午不安排返回车辆。

　　（C）8月29日闭幕式

　　国际历史学会成员国代表的乘车路线与时间：

　　山东大厦→山东大学中心校区

　　南郊大厦→山东大学中心校区

　　舜耕山庄→山东大学中心校区

　　发车时间： 29日上午8:00

　　一般参会者的乘车路线与时间：

　　舜元大厦东门→舜德大厦南门→山东大学中心校区

　　舜耕山庄南门→山东大学中心校区

　　南郊宾馆→山东大学中心校区

　　山东大厦→山东大学中心校区

　　发车时间： 29日上午9:30

　　返回时间： 29日下午14:30；15:00

　　乘车地点：山东大学中心校区餐厅

　　三、注册签到

　　（1）大会组委会在山东大厦设立注册签到处，具体时间如下：

　　8月21日（周五）　10:00-21:00

　　8月22日（周六）　8:00-21:00

　　8月23日（周日）　8:00-21:00

　　8月24日-27日　　8:30-17:00

　　（2）签到采用二维码识别技术。请您到达之前登录大会网站，在您的个人信息中下载二维码，保存在手机或打印出来，签到时交给工作人员，或出示您的注册号码。

　　（3）已网上注册参会但未能提前交纳注册费的嘉宾，请现场交纳注册费（人民币现金或刷卡）。

　　（4）签到后，请领取胸牌、开幕式入场券、会议包，包内有会议手册、纪念品等。请领取三次招待会的餐券，并注意保存。以学生身份注册免交注册费的同学不能领取餐券，入选墙报展示的研究生享有餐券。

　　（5）报销交通费的国外学者请将票据交给财务人员，报销时以美元付款。

　　（6）请在注册台登记住宿及离会信息，以及是否需要送火车站、机场。此服务仅限于29日下午2点到30日晚上8点。

　　四、餐饮

　　（1）大会共安排三场招待会，具体如下：

　　8月23日19:15，山东省人民政府在山东大厦和南郊宾馆同时举办欢迎晚宴。

　　8月26日18:00，中国史学会在山东大厦举行招待会。

　　8月29日13:00，山东大学在中心校区举行欢送午餐。

　　所有宴会均需凭当天餐券和参会证入场，请注意餐券所指示的就餐地点和桌号。

　　（2）山东大厦和南郊宾馆在午间和晚间都提供价位不同的自助餐，具体费用请咨询酒店。

　　（3）山东大厦齐鲁厅和南郊宾馆四层商务休闲吧设有阿訇监厨的清真餐厅，具体位置请咨询酒店。

　　五、出席会议及会场服务

　　（1）各会场都配有PPT展示设备，请在会议开始前30分钟将电子文档交给会场服务人员。

　　（2）大会开幕式及24-25日主题会议设有英汉同声传译。

　　（3）请您在出席大会开幕式、欢迎晚宴时尽可能着正装(室内温度为22度)。

　　（4）会场免费提供瓶装水，会场外每天10:15-11:15及15:15-16:15提供茶水、咖啡等。

　　（5）组委会秘书处办公室设在山东大厦三楼（从大堂乘电梯或走旋转楼梯），内设立信息服务中心，并提供打印、电脑及电话、网络服务，开放时间为每天9:00-17:00。

　　六、展览与文化活动

　　（1）会议期间，国外及本地多家出版社将在山东大厦长廊举行图书展览。济南市政府及波兰（下一届国际历史大会申办国之一）大使馆也将在此展示极具地方特色的艺术作品。

　　（2）会议期间，山东省博物馆、山东省文化馆、山东省美术馆、济南市博物馆、章丘市龙山文化博物馆、山东大学博物馆、山东大学校史馆以及山东大学中华传统文化体验基地等将开展一系列文物、非物质文化遗产、艺术等展览活动(详见资料包内《第22届国际历史科学大会期间参观展览项目一览表》)。嘉宾可以自主选择参观考察，请事先向大会组委会登记。组委会将根据报名情况统一安排车辆。详情请咨询大会组委会。

　　七、旅游服务

　　关于山东省内外旅游信息咨询及预定服务，请到大会注册台旅游窗口咨询。

　　联系人：李楠电话：15210126300 电邮：ichs2015pco@126.com

　　八、医疗保险及卫生服务

　　（1）会议期间，大会组委会为嘉宾提供紧急医疗服务,电话：（0531）81626530、81626531、81626532。如您有紧急医疗需求，请立即与现场工作人员（志愿者）联络，或拨打紧急电话120。

　　（2）建议国外学者来华前自行购买旅行保险。

　　九、宗教场所及祈祷室

　　（1）为尊重与会学者不同的宗教信仰，组委会推荐济南的下列宗教场所，供有需要的嘉宾前往访问。如果需要志愿者带领，请向大会组委会预约。

　　佛教：兴国禅寺，历下区千佛山风景区内（经十一路18号）

　　道教：升阳观，济南市西公界街寿康楼4号升阳观（吕祖庙）

　　天主教：洪家楼教堂，历城区洪家楼1号　

　　基督教：裕忠里教堂，槐阴区裕忠里55号