志愿服务助力大会顺利召开

　　8月19日上午，第22届国际历史科学大会宣传报道组进行志愿者会前动员暨专题培训，就大会新闻稿写作、人物专访要求和学术观点摘录方法、大会日记约稿发布、志愿者考勤、礼仪、设备保管、图片拍摄与资料库建设等具体问题及注意事项进行了细致的讲解。下午，会议服务组、学术活动组也对志愿者进行了专题培训。

　　8月18日上午，第一批相关志愿者随第22届国际历史科学大会山东大学组委会一同入驻山东大厦，大会准备工作已经到了最后的冲刺阶段。

　　宣传报道组、会议服务组中的综合协调组是第一批入驻的志愿者队伍，也是志愿者人数最多的两个小组。会议服务组综合协调组分报到组、信息组、住宿组、会场组、交通组、设备保障组、餐饮组、网络组等，志愿者主要负责综合协调工作以及会场来宾登记、统计、引导等工作。宣传报道组分采写组、新媒体组、视频组、综合组、媒体服务组、材料组、后勤保障组等，负责活动写稿、拍摄、人物采访、新闻编辑、新闻发布、音像资料保存、联络并服务媒体等。下午，安全保障组志愿者也入驻山东大厦，将协助安保组工作人员做好大会期间的安全保卫工作。
　　会务组入驻当日，已经是外事服务组志愿者第三次来到山东大厦。在指导老师的带领下，志愿者们进一步熟悉会场位置和活动职责。“我很喜欢做志愿者，平时也参加过国际性的志愿服务活动。”一位来自数学学院的志愿者说。据外事服务志愿者负责人介绍，由于服务职能需要，在招募时重点挑选了英文表达能力优异、具有外事接待经验的志愿者。届时志愿者将对与会外宾进行接待、引领，此外，十余名志愿者将对重要专家学者进行一对一服务。

　　距离大会召开还有4天，其实对于许多志愿者而言，“第22届国际历史科学大会”早就开始了。“虽然没有确切的统计，据我所知，这个暑假没回家的志愿者有80多人，几乎每个组都有一直留校工作的。”一位志愿者负责人告诉记者。联系与会学者、布置活动场馆、划分会场区域、制作各种证件、联系会展商……志愿者们各司其职，准备工作有条不紊地展开。
　　和其他志愿者小组不同，学术活动组的工作最需要的是安静和投入。这支由50名志愿者组成的队伍，利用假期潜心翻译了与会学者提供的论文摘要，并反复核对与会来宾的资料，制作中英文简介，为确保准确性，志愿者们对翻译的内容进行反复校对。制作大会议程是学术活动组的另一项重要工作，随着学者参会信息的变动，在老师的指导下，志愿者们必须随之及时调整大会议程。

　　据了解，第22届国际历史科学大会共招募志愿者760名，其中山东大学志愿者招募累计报名人数达2000人，最终入选500人。从7月初开始，志愿者们就已参加密集的培训，提前了解了大会历史沿革及本届概况、山东省情、济南市情、山东大学校史校情、涉外接待常识、基本礼仪等有关知识，并根据各小组工作职能划分，参加了一系列针对性的专业培训；随着志愿者服务工作的推进，为了更好地满足大会服务需要，7月中旬增补了志愿者人数；8月17日，志愿者们发放了统一服装，志愿者服装为白色，左胸前是第22届国际历史科学大会的标识，右肩上有山东大学校徽。
　　通过招募报名、笔试、面试、审核、录用和一次次通识培训、岗位培训……山东大学志愿者做足了准备，会议尚未召开，志愿者们已经穿好干净整洁的志愿服，以饱满的热情投入到繁忙的工作中。
　　据悉，山东大学志愿者共分为会议服务组、宣传报道组、安全保障组、财务保障组、会务保障组、外事接待组、礼仪服务组、综合协调组、校外文化传播志愿者组等9个小组，全面保障历史科学大会的各项工作顺利开展。本次志愿者服务有四个特点：一是“新”，将国际历史大会历史的沿革、本次大会内容、中国传统文化以及济南的发展概况同时纳入选拔内容；面试根据各具体岗位内容进行中英文双语考核。二是“广”，本次招募累计报名人数达两千人，入选人员涵盖了文、理、工、艺、经、管、法各个学科，覆盖了32个学院的60多个专业；三是“全”，山东大学将8个工作组划分为22个小组，明确学生作为组长，志愿者工作人员主要由团委作为指导老师直接与各个组的工作组进行对接，建立QQ群、微信群等通讯方式，使志愿者能岗位明确、任务明了。四是“特”，组织了一些特色鲜明的活动。山东大学在大会倒计时一周年时，邀请复旦、南开、华东师大等高校相关学生受聘为校外文化传播志愿者，同时还将充分利用新媒体平台，通过志愿者日记或自拍等形式展示志愿者风采。
　　4天之后，在会场内外穿行的500个忙碌而有序的身影，将成为会议过程中一道亮丽的风景。