２０１１年３月２６日，山大车协在中心校区理综楼５００教室召开远征动员暨安全责任书签署会议，会议由车协会长张宇喆主持，社联副主席受邀出席本次会议，另外，六校区新老会员６０余人出席本次会议。
下午六点半，会议正式开始，首先是远征动员大会环节。车协策划部部长黄凤跃、外联部部长龚河卿分别就远征路线应该注意的问题向大家介绍了自己的经验，指出远征路线的设定最重要的是时间的安排和每日里程数；然后，各校区新会员发表了自己对远征的看法与期望，都强调远征是自己“行万里路”开阔视野的一个非常好的途径，同时，远征中兄弟情谊的获得将是自己最大的收获；最后，张宇喆提出了远征队员应该具备的素质——奉献、责任、团队意识，同时，他希望大家不论最后能否入选远征队，都不应将远征视为自己在车协的目标或最终梦想，车协里，收获最多的，应该是温馨的家文化及会员通过实践得到的能力的提升。在第二个环节中，会员们在社联副主席的监督下签署了安全责任书，为自己在新学期活动中的安全提供了有力保障。
每年四月初的远征动员大会通过老会员讲远征感受、谈远征经验，新会员讲远征梦想的方式，使大家对协会的暑期远征实践有一个充分的了解，同时激发大家参与远征的积极性，也为新老会员提供了一个交流的平台。安全责任书的签署，体现了车协举办活动的规范化和为会员安全负责的严谨态度。
邢玉军
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