工行济南东郊支行扎实做好电子文件管理工作

    为规范电子文件管理，确保电子文件安全、真实、完整，工行济南东郊支行多方位采取措施，促进电子文件规范管理使用，确保信息安全。

    加强制度学习

    该行党委高度重视电子文件管理工作，自电子文件管理系统投产后，分管行长多次召集支行保密委员会人员学习总行《电子文件管理暂行办法》，逐条研究文件精神，要求保密委员会成员牢记电子文件“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”的五个原则，并结合工作实际，逐个分析五个原则的实践应用，力求在日常公文处理中做到规范操作。

    开展专项活动

    为保障工行电子文件的安全，避免涉密信息泄露，该行在全行范围内开展了“加强保密教育，规范电子文件管理”活动。以该活动为载体，支行保密委员会人员向支行员工详细解释了何为保密文件、文件密级的划分、应如何处理保护保密文件等基本常识，加强员工对电子文件管理系统的重视度和认识。

    加强业务培训

    一是对支行各部室进行公文流程操作培训。该行由办公室负责，定期到各部室检查电子文件运行的环境、存储载体等，从技术上确保电子公文操作正常，运转环境安全。二是对支行全体员工进行保密意识培训。电子公文从起草到归档，中间经过很多环节，任一环节泄密，都会形成整个文件的安全问题。为防止泄密现象发生，该行及时将《保密知识宣传园地》下发到各部室、网点，要求传达贯彻到每位员工，学习典型案例，分析泄密成因，提高保密意识。除涉及电子公文方面按权限阅读外，要求各部室、网点不得在计算机中保存涉及我行商业秘密的信息和客户资料。办公室定期到各部门、网点利用“敏感信息”检测工具进行检查，杜绝不安全信息的存在。