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2003年环球小姐大赛中国赛已总决赛和山东省分赛区比赛，经环球小姐组织总部授权，国家旅游局批准，由山东省旅游局主办，山东省洲际文化交流中心承办的大型国际性时尚比赛活动，是省旅游局2003年工作重点之一，为了确保本次大赛以及山东省分赛区的比赛圆满成功，根据省旅游局的通知精神，就十七市地主办市级环球小姐选拔赛的工作要点提出如下建议：
一、按省旅游局通知精神，环球小姐大赛在山东省各地市的选拔赛，全部由各市地旅游局作为主办单位，各市、地旅游局要把这项工作作为促进2003年旅游工作上新台阶的重要项目，切实抓紧抓好。
二、环球小姐选拔赛，按主办单位指导由单位具体实施的方式操作，要求各市地局尽可能在2月9日以前，选好当地的承办单位，承办单位的条件应是：在当地已注册的，有承办大型文化演出比赛活动资格、资历和条件的，且自身有意愿承办这一活动的企业或单位。
操作的程序是：承办方提出承办申请，市地局组织考察，大赛组委会正式授权，市地级赛区组委会成立，活动全面展开。
三、承办单位获得大赛组委会的正式授权前，还须到当地文化部门办理登记批复手续，各地市旅游局应在其过程中，帮助承办单位协调与文化部门的关系，确保本次比赛活动合法进行。
四、承办单位办妥审批手续后，还需与大赛组委会签订授权协议书并向当地旅游局交纳一定数量的特许授权使用费，方可获得大赛组委会,正式授权。
承办单位获得授权后，各地市旅游局应牵扯头联合当地宣传，教育，文化，新闻等部门及承办方 组成有一定代表性和影响力的组委会，各市地旅游局局长，原则上应出任组委会主任（有些地方也可以请副市长或其它级别较高的领导出任组委会主任），要考虑安排承办方负责人出任组委会副主任或秘书长，组委会成立后，作为主办单位的旅游局的意愿应通过组委会这一形式体现。
五、组委会成立以后，各市地旅游局要利用自身的优势，协调当地宣传主管部门，协调当地新闻传媒，对这一活动进行适应的宣传。
六、为了确保比赛的权威性，各地旅游局要协助承办单位，物色合适人选组成评委会，评委除省级赛区组委会选派的代表外，还应组织当地有文化、旅游、教育、模特、等背景的资深人士组成。
七、在不干预承办方按市场动作方式承办这一活动的前提下，各市地旅游局应按照大赛组委会的要求对全程进行跟踪，指导和监控，监控的重点应是比赛的是否公开、公平、公正，要注意听取社会舆论对比赛活动的反应，注意控制负面舆论，对比赛中发现的非常情况，应及时向省旅游局和大赛组委会汇报。
八、省旅游局主办这一国际赛事的主要目的是要借助这一活动以及传媒的宣传，提升山东旅游的品牌地位，拉动全省旅游业的发展，各市地旅游局在主办当地选拔赛的同时，一定要不失时机地宣传当地的旅游形象，利用报纸电视比赛场地和展开各种形式的活动，适时的宣传当地旅游的重点项目景点和品牌，把对当地旅游资源的宣传贯穿到大赛的全过程中
九、环球小姐比赛是公益活动但用市场模式运作，各市旅游局应充分尊重承办单位的动作自主权，在不违反国家相关法合和组委会的规定的前提下，提倡承办方自主经营，自负盈亏。
十、比赛活动结束后，各地市旅游局要组织力量，对这一活动的得失进行总结，并形成书面材料，向省旅游局汇报。
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