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章汉夫:制度应让笨蛋也看懂

2003-08-06 08:52:01 经济导报

  2003年7月31日,《中国企业家》杂志在省城济南举办了一个名
为“如何打造高绩效团队”的高级论坛,中国十大企业讲师之一章汉
夫先生做了讲演。
  章汉夫今年37岁,早年在北京第二外国语学院教书,后来下海。
1991年进入北京麦当劳,从扫厕所的小工开始,最高做到了训练经理,
负责中国北方地区麦当劳分店的营运和人员培训。1997年,章汉夫离
开了麦当劳,又先后任联想电脑市场副总监、普尔斯马特人力总监,
2003年成为一家民营企业愿望集团执行副总裁。但是对他个人职业生
涯影响最大的,还是在麦当劳的这7年。
  章汉夫说,这家公司给他最深刻的印象是其分级培训体系。也就
是说,一名管理人员,在不同的台阶麦当劳会给予其不同的课程。进
入麦当劳的人,都必须进其企业培训学院学习。它会给你一家模拟分
店,你要负责其销售和利润,合格之后才能拿到资格证书,才可以做
分店的经理。同样,督导、训练督导、地区经理、地区总裁,都有相
应的课程。
  章汉夫认为,麦当劳是个真正意义上的学习型企业,在一整套规
范化的管理体系下,其全世界3万多家分店才能平稳运行。
  幸运数字的小游戏章汉夫认为,无论是中层管理者还是高级管理
者,他们在做决策时所用的平均时间只有9分钟,而且这9分钟还是断
断续续的。那么,如何做好一个管理者呢?
  章汉夫与在座的听众们先做了一个“幸运数字”小游戏。
  他说他的幸运数字是5,年龄是37岁,所以在黑板上写下这样一
个算式:5(个人的幸运数字)×2=10+5=15×50=750+37(个人
的周岁年龄)+365=1152。他要求每个人都这样做,得出数字后与
身边的朋友交换,把交换后的数字减去615,就可以知道朋友的幸运
数字和年龄。他的最后数字是1152,1152-615=537。
  章汉夫说,此无他,只是一个小数字游戏而已,但是可借此说些
道理。
  “×2”:无论一个部门或者说一个团队,其部门的领导者都要
付出比别人加倍的努力。这是一个领导者自己应尽的责任。
  “+5”:其实,你在付出的同时也有回报,“+5”就是你所努
力的增值的回报。
  “×50”:通过你自身的努力所取得的回报是有限的,最重要的
是要使你所领导的部门或团队获得几何级数的绩效增长。领导者一般
分为三类:第一类是只会用自己的高级士兵,但却不是真正意义上的
管理者,他不知道如何分配、如何授权、如何评价一个人的绩效。第
二类是会用别人的领导者。他明白,每个人的力量都是有限的,你不
可能在所有方面都成功。这类人是业务上的高手,也是管理的专家,
会用人。第三类是最聪明的领导,这类领导不仅仅会用个别的人才,
还会用整个组织、整个团队。
  “+365”:意味着一年中的365天,一个好的理论需要每天去实
践。
  分粥的故事一群人聚集在一起,凭什么我要听你的?凭规则。体
现规则最好的故事就是分粥的故事。
  7个人在一起分粥,推举出了一个大家公认的最公平的分粥人。
前几天还不错,但是,时间一长,掌勺的人就拥有了一种权力,有了
权力就会有腐败,尤其是在没有严厉的规则约束的时候。三五天之后,
当一个人对掌勺的人说了几句好听的之后,他碗里的粥就多了一点,
他多了一点自然就有人少了一点,就有人饿肚子了。这时,就有人抗
议了,说我们不能再用这个人了,我们一人一天轮流分吧。但轮流分
的结果是只有分粥的人吃得饱,其他6个人都吃不饱。最后大家又达
成共识:我们成立一个分粥委员会得了。分粥委员会成立了,在分粥
时有人分粥有人监督,最后人们发现这时只有分粥的和监督的人吃饱
了,其他5个人都吃不饱。最后,这7个人终于明白了:让谁来分都没
用,最重要的是要制定一个规则,也就是谁分谁就最后一个拿粥。这
样,不管谁来分粥,都能做到公平了。
  这个小故事告诉我们,无论一个企业还是一个组织,或是一个部
门,或是一个团队,都必须用制度来约束人们的行为,规则远比人的
自觉性管用得多。
  麦当劳的那些老外经理们一到圣诞节就休假一两个月,跑得影子
都找不到,手机关得死死的,他们为什么能做到这一步呢?是他们绝
对信任下面的人吗?是有这方面的因素,因为麦当劳倡导这样的企业
文化:信任和合作。但是,更重要的是他们信任的是麦当劳的规则和
体系,做什么事情都要有一定的规范,你现在不按规则去做不要紧,
等我回来以后照样可以收拾你。其实,如果有人不按规则去做,他身
边的人也不会认可他。这里不是人的因素,而是规则的力量。
  KISS原则
  好的制度不是越复杂越好,反而是越简捷越好。这就是KISS原则。
KISS是“KeepItSimpleAndStupid”的缩写,意思是“让它简单些,
连笨蛋都看得懂”
  。麦当劳在管理上很好地贯彻了这个原则。麦当劳有柜台收银员
的岗位,每一天全世界大概有3万人在这个岗位上工作,而这个岗位
的工作就是一个最基本的流程,也就是“六步曲”:第一步,你好!
欢迎光临;第二步,问你要些什么;第三步,把内容输入到POS机里;
第四步,把所有的产品给客户备上;第五步,收钱找钱;第六步,谢
谢,欢迎再来。全世界每天有3万人以不同的语言和口音重复着同样
的内容,这一严格的流程简捷而有效。
  章汉夫说,在全世界可能没有几家酒店会对其卫生间有特别的规
定,而麦当劳对于它的厕所却有17个标准。最后一条标准是,把你的
双眼蒙上,带你到卫生间,如果你闻不出来这是卫生间才能通过。
  从这个意义上来说,一个领导者,一个团队,如果能够将自己的
流程制度、工作体系做到简捷、可操作、可执行,那么,这个制度运
作起来就会非常顺利。制度不在于多而在于精,在于可执行。
  危机管理团队章汉夫非常推崇麦当劳的危机管理团队,当公司出
现某些问题时,他们就会组成一个危机管理小队,其成员来自于营运
部、训练部、采购部、公共关系部的资深人员。他们一起培训,在危
机出现时快速响应并进行专业化处理。
  每家麦当劳餐厅里都有上百支照明灯,厨房里也有很多炸炉,这
些东西每天都开着,存在着不小的浪费。那么,如何管理店内的能源?
他们就成立了一个能源小队,负责解决能源浪费问题。他们发现,店
内的灯多,开关多,很多人根本不清楚哪个开关管哪个灯,有时试来
试去都不行,有时教会了一个人而另外一个人又不清楚了,非常麻烦。
最后,能源管理小队只做了一件事,就把这些问题解决了,节约了全
部用电量的20%-30%。他们把开关设计成4个颜色来标示,比如黄
色代表开店时开、关店时关,绿色代表高峰时段之前30分钟开、高峰
结束前20分钟关。这样,一家麦当劳店一月可以节约1万多元,100家
店就能节约100多万元。
  章汉夫说,这些人平时各自有自己的工作,只是每个星期抽出几
个小时的时间来做这样的事情,问题解决以后各人还是回到各自的工
作岗位上去。成本是如此之小,而成效是如此之大。

 

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