在企业的人力资源管理实践中,岗位轮换已逐渐成为培养、激励 和保留优秀员工的一种重要措施。如果使用得当,岗位轮换可以为企 业降低招聘成本,满足对人才的需求,也可以降低员工长期从事单一 工作的厌倦情绪,提高员工满意度,并为企业培养复合型人才,但使 用不当则会导致员工满意度和工作效率的降低。 企业在进行岗位轮换时往往容易陷入以下几个误区: 岗位轮换的范围 通常情况下,岗位轮换主要面向优秀的中层管理人员和基层人员, 以使他们对公司的经营管理或其他岗位的职责有更全面的了解,为晋 升和承担更多的责任打下基础。但有些企业却主要面向高层管理人员 进行轮换,试图通过换位思考来培养高管的全局观,克服本位主义。 培养高管全局观的初衷是好的,但往往不能通过岗位轮换的方式 实现,相反,高管之间的岗位轮换会或多或少地带来以下的负面影响: 1、除低工作效率:由于高层管理人员偏离了他们熟悉的业务领 域,而其领导的相关部门又要适应他们的新的领导风格,从而导致沟 通和工作效率的降低; 2、破坏高层管理团队的凝聚力:如果高管之间的岗位轮换没有 经过充分讨论,或者没有获得本人的认同,往往执行不下去,甚至会 引发高层之间的办公室政治。 岗位轮换的程序 正确的岗位轮换程序对岗位轮换的执行及执行效果都起着至关重 要的作用,一般地,员工在进行岗位轮换前应先通过以下几个程序的 审核: 1、由员工本人提出调职申请,交所在部门主管审批; 2、部门主管审批后,由人力资源部对申请调职者进行岗位适应 性的面谈和了解; 3、人力资源部初步判断申请调职者适合新的岗位要求后,与调 入部门主管进行协调; 4、协商一致后,由调入部门主管与调职者就岗位职责和工作目 标进行沟通; 5、调职者在要求的期限内进行工作交接; 6、工作移交完成后,人力资源部发出调动通知。 但在实际操作中,经常会出现一些程序上的混乱,最主要的情况 有三种: 1、人力资源部没有对员工进行岗位适应性的面谈和了解; 2、调入部门的主管与员工没有就岗位职责和工作目标进行沟通; 3、员工对以前的工作没有进行必要的工作交接或交接不彻底。 这些都会对调岗后工作的开展和工作的效果造成一定的负面影响, 因此,企业必须制定明确的岗位轮换政策和程序,以保证岗位轮换的 效果。 岗位轮换的频率 员工对一个岗位由适应到熟悉再到能独立地做出贡献,是有一定 的周期的。通常情况下,在任职至少半年后才能达到贡献期,因此企 业在制定岗位轮换制度时应明确一个原则,那就是员工必须在一个岗 位上工作至少一年(最好是两年)后,才有资格获得岗位轮换的机会。 如果员工在一个岗位上任职不足一年就调岗,则会带来一些不好 的后果:一方面员工的贡献没有达到最大,企业付出了培训费用和效 率下降的代价;另一方面,容易使员工滋长“这山望着那山高”的浮 躁心理,导致员工的短期行为,对企业和个人的发展都不利。 岗位轮换的评估 人无完人,没有人能够适应所有岗位的要求。就如同从外部招聘 的员工都有试用期一样,企业对内部调岗的员工也应规定一个试用期, 以考核员工对岗位要求的适应性,对不能适应新岗位要求者应调回原 部门。 但是在实际操作中,企业往往会省略了评估考核这一步,这样就 有可能把一个不合适的人放到了一个不合适的位置上,同时也将其他 的更适合该岗位要求的员工拒之门外,从而会造成工作效率的降低和 员工士气的下降。
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