报纸要吸引人，办出可读性，不外乎着眼于内容和形式两大要素。内容犹如产品质量，版面形式则好比商品的包装，二者缺一不可。
　　一要有令人关注的好头条。头条位于每个版面的版首，位置显著引人注目，抓不到一个好头条，整个版就站不起来。头条新闻应体现当前舆论导向中的重点，广大群众关心的热点，它可以是国家的大政方针，也可以是百姓生活中的衣食住行、柴米油盐。《人民日报》在头条曾报道北京干部运销白菜的新闻，而《光明日报》也曾将禁止随地吐痰登在头条位置。这些头条重稿虽是生活小事，却是以小见大，反映社会热点问题。当然对头条的报道形式如同其内容一样，也可以不拘一格，多种多样，不必是千篇一律的长篇大论，只要把头条抓活，抓出新意，简洁明快的短新闻同样出彩，同样可以成为版面上的亮点。
　　二要有启人心智的好言论。言论是版面的灵魂，报纸的旗帜。言论要引起读者的共鸣，取决于文章能否围绕广大群众关心的热点问题展开评论，从而鲜明地展现它的新闻价值。有思想的编辑就应根据报纸的宣传中心，对来稿中提出的问题，高看一眼，深察一层，有针对性地加以评论，同时还可以开设固定的言论专栏，编发好的群众评论文章， 使其成为读者的发言席，编者的传声筒。
　　三要有引人注目的新闻照片。照片是最形象的现场新闻，在与以画面为优势的电视和互联网的竞争中，报纸更不能把照片看做是版面的配料、陪衬，而应当作为版面的重要内容。《北京青年报》2001年8月20日的头条刊用了接近半个版的大照片报道19日傍晚京城上空出现巨型彩虹的消息，照片用广角镜拍摄，把整个彩虹都包括进去，整个图片气势恢弘。由于彩虹并不是常见的景象，尤其又出现在立秋后的城市，照片本身有很大的价值，同时又具有新闻性和娱乐性。这则消息带给读者的冲击力是可想而知的。
　　四要有引人入胜的好标题。有调查称，读者在浏览报纸时，目光停留在每条新闻上的时间，平均大约只有0.49秒，这就要求新闻的标题必须生动，有吸引力，才能抓住读者的视线。因而编辑制作标题时，在把握新闻本质，直击新闻亮点的基础上，应根据读者的口味，运用多种修辞手法对不易引发阅读欲望的标题进行“翻修”或“破译”，变枯燥的文字为通俗形象、生动有趣的百姓“普通话”。
　　五要有有特色的好专栏。专栏是报纸的有机组成部分，是其密切与读者联系的重要阵地。一个好的专栏不仅能吸引一批忠实的读者，扩大报纸在社会上的影响力，重要的是它是这张报纸思想性、导向性、艺术性的集中体现。
　　除了内容具有极强的可读性、有亮点外，一个好的版面还要有一个赏心悦目的版式设计。
　　一、讲究节奏，使版面富于韵律美。古人云：文如看山不喜平。一个好的版面同样应具有节奏感，讲究节奏。好的版面应调动一切可以调动的版面语言和手段，比如字体、字号、色块、图片、线条等的排列组合，对称、平衡、对比等手法的灵活运用，需要强调的稿件浓墨重彩，浓眉大眼，位居次要的稿件则轻描淡写，版面设计浓淡有致，张弛有度，方显出节奏感，报纸才能达到最佳的宣传效果。
　　二、设计层次，使版面呈现立体美。报纸的每个版面都必须有一个视觉中心，色彩能较好地处理版面全局与局部、局部与局部的关系，甚至可以通过色彩明度、纯色的强弱，明确视觉层次，引导读者的视线，以视线的流动形成版面的层次美。彩色版面可以利用不同色彩体现许多层次，黑白版同样也可用黑白灰色块和谐搭配叠加，丰富版面的色彩与层次，使平面凸显出立体感。
　　三、运用色彩，使版面具有和谐美。从绘画学上说，彩色的记忆效果是黑白的3.5倍，这便是彩报比黑白报纸更吸引人的原因。色彩运用得当能为版面增色，反之将起反作用，因此对色彩的运用一方面要注意把握好“度”，另一方面应根据版面的定位、风格以及稿件的内容而定。如以“粗题短文多板块，钢筋结构大窗户”为版式特色的《北京青年报》从自身的定位出发，在色彩的运用上形成“大色块、主色调、浓墨重彩”的风格，每日新闻、新闻周刊以新闻为主打，在色彩上以凝重的蓝色和褐色为主色调，让人们感受到新闻真实、客观、庄重的特点；天天副刊则是休闲娱乐性文章唱主角，明快跳跃的绿色主色调，加之大量运用彩底白字加色块，让读者感到一股清新休闲气息扑面而来。
　　四、恰当留白，使版面具有视觉美。运用适当的留白来创造一种疏落有致、清新宜人的意境，给读者提供一个充足的视觉休息空间。