版式，是呈现新闻内容的形式，它是编辑对新闻内容表达空间的美学理解，其基本功能是为读者提供一个方便、轻松、合理的阅读环境，带来愉悦的视觉感受。
　　“泛读时代”，编辑别再指望自己怎么办读者就怎么看，现代版式应该与时俱进，尊重现代读者的阅读期待和习惯，强调读者的视觉注意和心理体验。它追求的是易读，是传播的快速有效，是以返朴归真的简洁明快和视觉冲击力吸引读者的目光，在最短的时间内为读者提供尽可能多的信息。易读，是版式设计的一个中心原则。
　　1、空间分割简洁明了，消除读者接近新闻本体的障碍。传统版式讲究不同组版要素之间的咬合，或不同块面的均衡组合，版面密度大，字体变化多。它的美学理念就像赏梅，以曲为美。这样做自有它的长处，如犬牙交错的行文可使文章显得短，但显而易见地也为读者接近文本设置了障碍。现代报纸则采用模块排版、横题到底的版式，一块块规则的文章区域，整个版面的横题，全部的黑体标题，体现了现代人“简洁是美”的审美情趣。更重要的是它符合现代生活的快节奏，使读者能方便地找到并接受自己需要的信息，而这，正是现代版式设计的目的所在。版式不应该为版式而版式，而是为了读者的阅读方便。
　　2、用图片（图表）还原信息，形成报纸立体表现的强势。传播学家施拉姆说，一幅画就是一种完整的传播。用图片讲故事，能够让读者轻松形象地得到信息。
　　新闻照片、图表、地图、图解等新闻图示,不仅能以图案和色彩吸引读者的注意，还能为定量分析提供形象的载体，使深度报道变得直观和形象。
　　3、此外，厚题薄文、长题短文、适度留白、色彩清淡等现代设计方式，要么是方便读者检索，要么是为了给读者提供明快清亮的视觉空间，最终都是为了让读者在轻松的环境下完成阅读，无一不体现出人文关怀的精神。

　　内容设计的异质化

　　网络以消灭时间差距的手段把世界压缩成了一个没有区域间隔的平台，新闻媒体以“第一落点”为特征的独家新闻越来越少，新闻信息的源头空前地为各类媒体共享，报纸竞争的焦点已经不在于独家发现，而在于信息的独到开发和配置。此时，如果编辑缺乏对内容设计的智力投入，必然会出现某种意义上的报纸“同质化”现象，从而减弱读者对报纸的忠诚度。但事实上，对相同的新闻资源，我们可以通过个性化的内容设计，显示出独家视角、独家认识，来表现报纸作为信息产品的“异质化”特点。
　　内容设计指编辑不仅运用实践能力和新闻价值判断能力及时发现、甄别和获取客观存在的新闻信息资源，而且还要根据读者需要和报纸自身的定位、功能和特点，以个性化的角度和方法揭示新闻事实的本质和内涵，从而赋予新闻信息更明确的针对性和更高的阅读价值。资讯过剩时代，编辑整合、解构新闻内容的能力，是报纸赖以生存和发展的主要技术因素。
　　在突发事件、重大事件、重大会议、重大活动、重大典型、战役性报道、系列报道、深度报道中，内容设计的魅力最为显眼。此时，大家比拼的焦点在于，如何在有限的版面中，给事实更多的背景，给新闻更多的理解。体现在版面上，不仅要有主打稿，还要有相配合的背景资料、图片、图示、言论等，从而多角度、多层面、全方位地呈现新闻事件，达成“整体大于孤立的部分之和”的传播效果。概括来说，重大新闻的内容设计，在时间跨度、版面位置、着眼点和侧重点、相关信息的横向链接及纵向开掘、符号（文、图、线、色）展现等要素的组合变化中，都能实现对新闻信息资源的深度开发和优化配置，表现出报纸的特质。
　　内容设计在日常报道中，同样能闪现出编辑智慧的光芒。这主要体现为编辑对零散信息的相关性解析和抽象整合。如《潍坊日报》“今日图说”曾刊载过一组三幅看似互不相关的图片，内容分别是：河北顺平县节水浇灌，在干旱少雨的今年仍看到了果满枝头的喜人景象　；天津市津南区辛庄镇的河道严重污染，三户农民2万公斤塘鱼全部死亡　；广西兴安县李铎玉老人半生关注古灵渠，每天都在做关于古灵渠的记录。它们本属新华社图片库中不同的三组，编辑把他们抽取整合，分别冠以“节水浇灌”、“河道污染”、“灵渠老人”的图题，集束在“今日图说／水”的专栏中，与零散刊发相比，不能不引起读者更多的关注和深思。
　　但万变不离其宗，内容设计都应该以客观、公正、全面地传播新闻信息为基本准则，任何要素的组合变化，不过是为了更充分地开发和挖掘利用新闻信息资源，为读者接受、理解信息提供更多的帮助。
                                             
　　版次设计的功能化

　　一方面，厚报提供的信息量，远远超过了读者信息接受的有效量;另一方面，社会群体的多层次，造成了读者信息需求的分层化，不同层次的信息，适应于不同的需求群体，不要妄想每一个版面都符合“亿万大众”的阅读需求。这就要求版次设计要“功能化”，就是说希望读者精读的内容要按功能版组化，标志非常明显，方便读者查找阅读。
　　将报纸信息从功能上进行划分，多数对版面进行以下分类设计：政策性报道、指导性报道、服务性 报道、知识性报道、理论性报道、监督性报道、建议性报道、娱乐性报道等。同一张报纸的专版、专刊各有侧重、各有特色的职能分工，便又在更高一级的传播层次上展示出了一家报纸区别于其他报纸的风格特色。版次设计着眼于功能定位，目的是为了分门别类，固定新闻归属，使整张报纸的内容脉络清晰、层次分明。与过去按领域（如经济生活、政教新闻、文学副刊等）设计版次不同，功能与读者需求之间可以有更直接、更紧密的对应性，相对而言，领域总是有限的，而功能则是无限的，版次的功能化设计更符合把读者群进一步细分的现代办报观念，更能体现为读者服务的人文化编辑思想。
　　按此思路，导读设计成为头版设计的重要组成部分，我们必须拿出头版的显要位置并给足版面篇幅，为读者精心制作导读和新闻提要，强化导读功能，方便读者检索。此外，还应该将名牌栏目和有稳定读者群的新闻专刊固定在相应的版面，这样，读者可以养成阅读习惯，拿到报纸首先翻到自己喜欢的版面，阅读他最关心的信息。这更适合现代生活的节奏，更适合现代读者在最短的时间内获取最多有效信息的需求。