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目前，河南大部分报社已进入大型设备(印刷设备、照排设备、网络设备)更新换代期。借鉴过去各报社的经验和教训，在设备更新换代时，由于一家报社技术力量、技术人才有限，在设备配置、选型、选择厂家以及商务谈判等一系列活动中存在诸多不便，因此应各报社的要求，河南省报协出面，集全省报业设备更新方面行家、专家之力，成立河南报业大型设备更新换代技术指导小组。
指导小组将遵循报协“大团结、议大事、办实事”的宗旨，为会员单位提供全方位的免费技术服务。在设备配置、选型、选择厂家的过程中，将根据各报社的实际情况和具体要求，提供信息，提出建议，专家论证，最后提出该报社适用的并在一定时期不落后的性价比最优的设备更新方案；在与厂家、商家的技术洽谈和商务谈判中，指导小组将树立全省报业一盘棋的思想，作为一个整体，作为一个大买家，协助各报社与厂家、商家进行谈判，促使商家最大限度地让利与各报社，最后达成商家、买家双赢的目的。这样也为今后各报社设备的正常运转，维修维护，和技术工人的培训打下良好的基础，从而使大型设备更新换代进入良性循环的轨道，使各报社来之不易的大笔资金尽可能准确地投入使用。此举受到各报社印刷厂欢迎。
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河南报业成立设备更新技术指导小组
