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  地市级报社印刷厂的发展趋


 
  宋广平
2004-05-27 10:20:56 
 


    以计算机、网络通讯软件为代表的信息技术,正在改变着企业的经营管理方式。印刷产业不能仅局限于信息加工业,而且还要扩大到信息中介业、发布业等领域。当前 ,出版物的载体已不再是单纯的纸张,而是向光、电、磁、声、多媒体等介质方向扩展。出版、印刷方可在网上直接交换信息,传递数据和文档,通过远程卫星传版直接完成制版印刷全过程。通过数码打样、数字印刷实现社会对产品个性化的需求,计算机的广泛应用,使印刷企业的先进工艺和科学管理手段结合起来,实现了效益的最大化。印刷企业信息化建设是一场深刻的革命,是艰巨复杂的系统工程。我们必须明确认识,加大投入力度,加速企业信息化进程。谁在这场技术革命中落后,谁将被市场所淘汰。
    近年来,各地市级报社印刷厂(有的称印务公司、印务中心)均在扩大规模、提高技术含量上下了一番功夫,取得了可喜的成果,但都有不尽人意之处。特别是地市报印刷厂在经济投入较少,技术含量较低的情况下如何发展呢?我认为目前要注意做到以下几点:

    一、要选择多层次技术

    技术永远是报社印刷厂运转的有力辅助手段,但随着地市级报社印刷厂自身对于市场认识的不同,对于发展阶段判断的不同,在选择采用什么样的技术手段来辅助自身工作上也表现出了很大的不同。应该说,多数地市级报社印刷厂的技术改进还处于提升技术效率的阶段。这个阶段大体分为两个层次:一个层次是提高单个技术环节的技术效率:比如,购买照排机来提高出片效果和效率,购买CTP来进一步提高出PS版的效果和效率,购买高档扫描仪来提高输入效果,购买大型印刷机器来提高印刷的效果和效率。另一个层次是提升多个技术环节,甚至是由印前到印后全过程的总体技术效率。最具有代表性的例子,一个是数字流程管理软件,它可以实现数据从扫描仪输入设计制作照排机输出CTP输出数码打样输出印刷机接口输出等等的统一调度和管理,达到数据最佳整合利用的目的,通过这种统一管理,流程变得顺畅,我们可以从流程中进一步挖掘效率。另一个具有代表性的例子是色彩管理流程,利用专业的色彩管理软件,实现从输入到输出到印刷各个阶段的色彩控制,保证色彩的一致性,保证色彩的协调,从这个流程中挖掘效率。
    提升流程技术效率的一个特点就是打破了单个技术环节的技术隔阂,利用一个统一的标准化的格式,来贯穿印刷工作全过程。标准化推动了技术环节的资源流动,破除了技术壁垒,形成了技术通道,从而达到技术效率提升的目标。

    二、要坚持效率和效益并重

    在提升流程技术效率的基础上,现在国内已经出现了要求利用相关软件提高报社印刷厂经营效率的要求,这是一个从效率到效益的质变过程,是真正促使报社印刷厂提高盈利能力的过程。越来越多的印厂提出要通过采用管理软件把业务接单、客户资源管理、生产流程管理、仓储管理等等环节一一衔接起来,把印刷厂负责人对于企业的运作思路、运作程序、运作规范表现到软件当中去。这就是一个用技术提高经营效率的强烈信号,虽然目前还没有一个成熟的产品能完全满足印刷厂的需要,但它的确指出了行业的发展方向。
    从提高单个技术环节的技术效率,到提高整个生产流程的技术效率,进而到提高整个印刷厂经营效率,显示出体制改革进程中,报社印刷厂即将发生巨大变化,也将显示出市场经济带来的巨大的变力。各印刷厂在这个变力的推动下,将从单个技术环节的效率,走向利用标准化提高生产流程的技术效率,因此,可以说,标准化将大行其道。而且随着标准化的大行其道,会带动报社印刷厂尽快由提高技术效率这一层面发展到提高经营效率的层面,使新技术真正给报社印刷厂带来更大效益。

    三、要处理好技术效率与经营效率的关系

    技术效率和经营效率是什么关系呢?一是技术装备精良、效率高,有助于提高经营效率,技术效率是经营效率提高的一个前提条件,但不是说技术效率高的企业,经营效率就一定高。如果管理混乱,不得章法,没有节约成本的概念,员工不关心质量,经营也会亏损。所以说,技术效率不等于经营效率。二是现在地市报印刷厂的印刷机(轮转机)印速多在每小时2.5万张至3万张之间,而地市报本报的印刷量多在5万至10万份之间,也就是说仅印本报报纸只需2至3个小时,这就必然亏损。一般情况下印刷机每日连续工作7至8小时以上才有赢利,这就需要广泛承揽除本报以外的各类报纸印刷业务,“揽活”越多,开机时间越长,效率就越高,效益就越好。这就是说技术效率和开机时间长短成正比,技术效率越高,开机时间越长,经营效率越高。三是部分距离大中城市较远的不发达城市报社印刷厂承揽不到更多的报纸印刷任务,就必须对印刷机(轮转机)进行技术改造和完善配套,达到一机多用,一专多能,除能印刷报纸外,还要能够承印书刊、画册、包装物品等,这样才能防止亏损。可见技术效率高低与技术设备改造、配套成正比,技术效率越高,技术改造投入越大,印刷设备配套完善,经营效率就越高。        (作者为日照日报社)


 

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